Công thái học tại nơi làm việc mang lại nhiều lợi ích rõ rệt, tuy nhiên vẫn còn nhiều môi trường làm việc chưa áp dụng đúng cách, từ văn phòng đến nhà máy. Việc áp dụng công thái học giúp giảm chấn thương, tăng hiệu suất và đòi hỏi sự cam kết liên tục cùng sự tham gia tích cực của nhân viên. Để triển khai hiệu quả, cần hiểu rõ khi nào và làm thế nào để thực hiện. Trước khi khám phá 10 lợi ích nổi bật, hãy cùng tìm hiểu công thái học nơi làm việc là gì và vì sao nó quan trọng.
Công thái học tại nơi làm việc là gì?
Công thái học là một nhánh khoa học nhằm giảm thiểu chấn thương tại nơi làm việc thông qua việc thiết kế công việc và không gian làm việc phù hợp với con người. Những công việc đòi hỏi tư thế không thoải mái hoặc chuyển động lặp đi lặp lại có thể dẫn đến các chấn thương cơ xương khớp theo thời gian, chẳng hạn như:
- Viêm gân
- Hội chứng ống cổ tay
- Viêm lồi cầu ngoài
- Bệnh De Quervain
- Hội chứng lỗ thoát ngực
- Căng cơ cổ
- Mỏi mắt
- Đau lưng
Theo hướng dẫn của OSHA, công thái học được hiểu là việc “điều chỉnh công việc cho phù hợp với con người”, nhấn mạnh rằng không có một thiết kế chung cho tất cả. Mỗi người lao động có thể cần được điều chỉnh không gian hoặc thiết bị làm việc để phù hợp với vóc dáng và nhu cầu cá nhân.
Giờ đây, khi đã hiểu rõ công thái học tại nơi làm việc là gì, hãy cùng khám phá 10 lợi ích nổi bật cho thấy tầm quan trọng của việc áp dụng công thái học trong môi trường làm việc.
-
Cải thiện sức khỏe tổng thể
Công thái học giúp cải thiện sức khỏe nhân viên, bắt đầu từ hệ tim mạch và lan tỏa đến toàn cơ thể. Bằng cách thiết kế trạm làm việc phù hợp với vóc dáng và tư thế tự nhiên của mỗi người, công thái học giảm thiểu căng thẳng lên các nhóm cơ, khớp và hệ thần kinh. Điều này giúp hạn chế các chấn thương do lặp lại động tác hoặc gắng sức quá mức – nguyên nhân phổ biến của các vấn đề như đau lưng, mỏi cổ, mỏi mắt, và tuần hoàn máu kém. Khi cơ thể thoải mái hơn, hiệu suất làm việc và sức khỏe lâu dài cũng được cải thiện rõ rệt.
-
Nâng cao năng suất
Không gian làm việc công thái học là nơi làm việc hiệu quả. Các trạm làm việc công thái học kết hợp nhiều ý tưởng khác nhau để cải thiện khả năng hoàn thành công việc của người lao động—từ việc sắp xếp vật dụng và đồ dùng đến việc tích hợp thiết bị máy tính và màn hình. Một trạm làm việc được tối ưu hóa cho phép người lao động tập trung vào công việc và không bị phân tâm bởi sự khó chịu hoặc thiếu tổ chức. Nhân viên của bạn càng tập trung, năng suất làm việc càng cao .
-
Cải thiện sự minh mẫn về tinh thần
Giảm bớt sự khó chịu về thể chất và cải thiện tư thế có thể giúp bạn minh mẫn hơn và làm việc hiệu quả hơn. Công thái học cũng có thể giúp bạn giảm căng thẳng và cải thiện khả năng tập trung.
Khi bạn cảm thấy thoải mái, bạn có thể tập trung tốt hơn vào công việc. Công thái học giúp giảm đau, tăng cường cơ bắp và tăng lưu lượng máu. Kết hợp lại, điều này có thể cải thiện sự sáng suốt về mặt tinh thần.
Tâm trạng và khả năng tập trung được cải thiện sẽ giúp bạn và nhân viên làm việc hiệu quả hơn và gắn bó hơn với công việc.
-
Giảm đau
Công thái học tập trung vào việc tối ưu hóa thiết kế nơi làm việc, công cụ và thiết bị để giảm bớt căng thẳng cho nhân viên, giảm thiểu mệt mỏi và cải thiện sự thoải mái và an toàn tổng thể.
Công thái học cũng có thể giúp cải thiện tư thế và giảm nguy cơ chấn thương cơ xương khớp, chẳng hạn như đau lưng, bằng cách cung cấp ghế, bàn làm việc, đồ nội thất khác và khu vực làm việc có thể điều chỉnh được thiết kế công thái học. Bằng cách tạo ra một môi trường làm việc được thiết kế công thái học, người sử dụng lao động có thể giúp đảm bảo nhân viên luôn khỏe mạnh và năng suất.
-
Loại bỏ các mối nguy hiểm
Một phần của việc tạo ra môi trường làm việc hiệu quả hơn là loại bỏ các mối nguy hiểm hàng ngày có thể gây hại cho nhân viên. Công thái học góp phần xác định và loại bỏ các mối nguy hiểm tại nơi làm việc bằng cách tạo ra môi trường làm việc được thiết kế riêng phù hợp với người dùng.
Ngoài ra, công thái học còn giúp tạo ra môi trường tốt hơn bằng cách giảm thiểu sự mất tập trung, cung cấp ánh sáng và thông gió phù hợp, cũng như cung cấp đồ nội thất và thiết bị có thể điều chỉnh, tất cả đều giúp loại bỏ các mối nguy tiềm ẩn tại nơi làm việc.
Bạn cũng nên hỏi nhân viên về những mối nguy hiểm mà họ thấy trong môi trường làm việc. Bằng cách hỏi ý kiến của họ, bạn thể hiện sự quan tâm đến họ. Việc thực hiện thay đổi sẽ cho thấy họ được lắng nghe, điều này sẽ giúp tăng cường sự gắn kết của nhân viên.
-
Chất lượng công việc được cải thiện
Lợi ích của không gian làm việc công thái học trải dài từ sức khỏe của nhân viên đến chất lượng công việc. Đau nhức, mệt mỏi và các vấn đề khác có thể ảnh hưởng đến người lao động. Công thái học có thể loại bỏ những vấn đề đó và giúp người lao động làm việc hiệu quả hơn.
Ngoài ra, công thái học có thể giúp đảm bảo nhân viên sử dụng các công cụ và thiết bị hiệu quả nhất để hoàn thành công việc, đồng thời có thể tiếp cận và sử dụng chúng một cách an toàn. Một ví dụ điển hình là ánh sáng phù hợp có thể giảm thiểu số lượng sai sót xảy ra trong quy trình làm việc chỉ bằng cách đảm bảo người lao động có thể nhìn thấy đầy đủ mọi chi tiết.
-
Giảm tình trạng vắng mặt
Công thái học có thể cải thiện tình trạng vắng mặt bằng cách giúp ngăn ngừa chấn thương tại nơi làm việc dẫn đến nghỉ làm và tạo ra môi trường làm việc thoải mái hơn cho nhân viên.
Các biện pháp công thái học cũng có thể làm giảm sự mệt mỏi và căng thẳng của nhân viên, đây có thể là các yếu tố thể chất hoặc tâm lý góp phần gây ra tình trạng vắng mặt.
Khuyến khích nhân viên nghỉ giải lao thường xuyên, thay đổi tư thế thường xuyên và điều chỉnh nơi làm việc sao cho phù hợp hơn với kích thước và hình dáng cơ thể.
Cuối cùng, hãy thúc đẩy các hành vi sức khỏe tích cực bằng cách cung cấp các nguồn lực và khuyến khích nhân viên duy trì chế độ ăn uống và lối sống lành mạnh.
-
Tập trung vào sự an toàn
Công thái học sẽ tạo ra một môi trường làm việc an toàn hơn và nâng cao nhận thức. Bạn sẽ loại bỏ các mối nguy hiểm, cải thiện môi trường làm việc để giảm bớt sự khó chịu và hướng dẫn nhân viên cập nhật không gian làm việc của họ với sự an toàn được đặt lên hàng đầu.
Chưa kể, những lợi ích về sức khỏe mà công thái học mang lại còn giúp nhân viên khỏe mạnh khi làm việc. Điều này sẽ nâng cao mức độ an toàn lên một tầm cao mới. Bạn có thể duy trì công việc ổn định và nhất quán bằng cách cung cấp cho nhân viên một môi trường an toàn để họ có thể phát triển.
-
Tăng sự hài lòng của nhân viên
Bạn càng chú trọng vào văn hóa công thái học thì môi trường làm việc của bạn sẽ càng tích cực.
Công thái học tại nơi làm việc có thể giúp cải thiện sự hài lòng của nhân viên bằng cách giảm căng thẳng về thể chất và tinh thần. Nhờ đó, nhân viên của bạn sẽ thích thú hơn khi đến làm việc, đồng thời lan tỏa điều này đến những người xung quanh.
10. Tăng sự hài lòng của nhân viên
Công thái học tại nơi làm việc có thể giúp giảm chi phí bảo hiểm của bạn bằng cách giảm nguy cơ nhân viên bị thương tích và bệnh tật liên quan đến công việc. Bằng cách giảm số lượng yêu cầu bồi thường tai nạn lao động, bạn có thể tiết kiệm được phí bảo hiểm.
Những cải tiến về công thái học như bàn làm việc có thể điều chỉnh, ghế và bàn phím công thái học, cùng với hệ thống chiếu sáng được cải thiện có thể giúp giảm bớt sự mệt mỏi của nhân viên và cải thiện môi trường làm việc tổng thể. Trong một môi trường làm việc công thái học như vậy, nhân viên của bạn ít có khả năng bị thương trong khi làm việc.
Ngoài ra, việc thực hiện các chính sách và chương trình công thái học có thể mang lại cho bạn sự bảo vệ pháp lý tốt hơn trong trường hợp người lao động bị thương.
Theo Viện Y tế Quốc gia Hoa Kỳ, ngay cả những điều chỉnh nhỏ cũng có thể cải thiện sự thoải mái và năng suất. Họ khuyến nghị những điều sau đây cho người lớn:
- Bài tập cho mắt
- Bài tập lưng
- Khởi động trước
- Nghỉ ngơi hợp lý
- Đối với môi trường công nghiệp, chúng tôi khuyên bạn nên đặc biệt chú ý đến những khu vực sau:
- Cung cấp các trạm làm việc có thể điều chỉnh khi có thể
- Đảm bảo đủ ánh sáng
- Lên lịch các buổi đào tạo thường xuyên
- Khuyến khích giãn cơ và nghỉ ngơi thường xuyên
Thật khó để hình dung công thái học sẽ được áp dụng trong công ty của bạn nếu trước đây bạn chưa áp dụng những điều này.
Để bắt đầu, sau đây là một số điều bạn cần cân nhắc khi thực hiện thay đổi tại nơi làm việc.
Nhận Đánh giá Công thái học
Khi sức khỏe của nhân viên bị giảm sút, tốt nhất nên bắt đầu bằng việc gọi điện cho đơn vị phân tích đánh giá ecgonomy công thái học tại nơi làm việc. Một trong những công ty chuyên nghiệp như vậy là Công ty TNHH Sức khỏe Nghề nghiệp Việt Nhật.
Ngay cả khi bạn không có đánh giá chính thức, hãy hỏi nhân viên xem bạn có thể cải thiện không gian làm việc và quy trình của họ như thế nào. Họ hiểu rõ công việc của mình nhất và luôn phải đối mặt với những hậu quả – dù tốt hay xấu – mỗi ngày trong cuộc sống. Họ sẽ có thể cung cấp cho bạn những hiểu biết giá trị về việc liệu công việc và không gian làm việc của họ có phù hợp với tiêu chuẩn công thái học hay không.
Yêu cầu nhân viên báo cáo thương tích
Nhiều khi, nhân viên ngại nói với quản lý về việc bị chấn thương do căng thẳng lặp đi lặp lại. Họ sợ bị phản ứng dữ dội, bị bỏ qua cơ hội thăng tiến, hoặc những hậu quả tiêu cực khác. Điều này có thể dẫn đến việc bỏ qua những chấn thương nhỏ cho đến khi chúng đủ nghiêm trọng để đòi bồi thường lao động.
Để tránh điều này xảy ra, hãy khuyến khích nhân viên báo cáo các chấn thương do căng thẳng tích tụ ngay khi họ bắt đầu cảm thấy khó chịu. Thông báo cho họ biết bạn đang nỗ lực cải thiện cả thiết bị và quy trình để đảm bảo sức khỏe cho họ. Đảm bảo họ biết rằng họ sẽ không gặp rắc rối khi lên tiếng, đặc biệt là vì ý kiến đóng góp của họ cũng có thể giúp ích cho những người cùng làm công việc.
Giảm thiểu các chuyển động khó xử và căng thẳng
Trong nhiều công việc công nghiệp, chẳng hạn như đóng gói, vận chuyển và xử lý vật liệu, các chuyển động lặp đi lặp lại là không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, bạn có thể tránh được những chuyển động lặp đi lặp lại gây khó chịu hoặc gây áp lực quá mức lên cơ thể.
Đảm bảo rằng khu vực làm việc của bạn luôn nằm trong tầm với phù hợp. Nhân viên của bạn không bao giờ phải cúi người hay rướn người để với tới vật dụng hoặc vận hành thiết bị.
Nghĩ đến khả năng điều chỉnh
Hãy nhớ rằng công thái học tại nơi làm việc phải phù hợp với từng cá nhân. Ngay cả khi bạn đã tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên ca đầu tiên, lợi ích đó có thể bị mất đi nếu bạn vẫn giữ nguyên thiết lập cho ca tiếp theo.
Thay vì thiết lập một khu vực làm việc riêng biệt cho mỗi nhân viên, hãy đầu tư vào thiết bị di động và điều chỉnh được. Sử dụng xe đẩy có bánh xe thay vì bàn cố định có thể phù hợp với cả nhân viên thuận tay phải và tay trái.
Để việc chuyển đổi giữa các người dùng dễ dàng hơn, hãy yêu cầu mỗi nhân viên điều chỉnh thiết bị theo nhu cầu của họ và sau đó đánh dấu cài đặt bằng chữ cái đầu hoặc nhãn dán màu. Nhờ đó, khi đến giờ đổi ca, không ai phải mất thời gian tính toán xem nên nâng ghế hay bàn cao bao nhiêu.
Giải thích cách sử dụng thiết bị mới
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, ngay cả những thiết bị công thái học tốt nhất cũng có thể gây thương tích nếu nhân viên của bạn không biết cách sử dụng. Hãy đảm bảo hướng dẫn cách điều chỉnh vị trí làm việc, tránh các động tác khó xử và sử dụng kỹ thuật nâng đúng cách.
Đã đến lúc triển khai chương trình công thái học
Giờ đây, khi bạn đã hiểu rõ những lợi ích thiết yếu của công thái học tại nơi làm việc và những yếu tố cần cân nhắc khi triển khai, đã đến lúc bắt tay vào hành động. Hãy bắt đầu bằng cách phân tích bố cục không gian, nhu cầu công việc và đặc điểm của từng nhân viên để xây dựng giải pháp phù hợp.
Với một kế hoạch triển khai đúng đắn, bạn hoàn toàn có thể nâng cao sức khỏe nhân viên, tăng hiệu suất và cải thiện toàn diện môi trường làm việc.
Việt Nhật luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn với các nguồn lực và hướng dẫn cần thiết.
Khám phá vietnhatsknn.com để tìm hiểu thêm và bắt đầu hành trình tối ưu hóa không gian làm việc ngay hôm nay.