Các thành phần của một môi trường làm việc tích cực là gì, và làm thế nào để bạn tạo ra một môi trường làm việc? Hãy cùng chúng tôi xem xét.
Một môi trường làm việc tích cực rất quan trọng đối với văn hóa nơi làm việc và trải nghiệm của nhân viên. Nó ảnh hưởng đến mọi thứ, từ mức độ căng thẳng và sức khỏe tinh thần đến năng suất và hiệu suất.
Khảo sát cho thấy một số lĩnh vực sẽ có số nhân viên muốn làm việc tại nhà sau đại dịch nhiều hơn. Tuy nhiên, mặc dù điều này làm cho ‘môi trường làm việc’ của công ty bạn trở nên ít hơn, bạn vẫn có thể làm rất nhiều điều để cải thiện và khai thác nó, cung cấp cho nhân viên của bạn một môi trường làm việc tích cực và đầy động lực mà họ sẽ muốn đi làm mỗi ngày.
Hãy cùng Việt Nhật xem xét một số thành phần quan trọng tạo nên một môi trường làm việc tích cực và cách thực hiện đúng.
Môi trường làm việc tích cực là gì?
Khi bạn nghĩ về: ‘môi trường làm việc’, điều đầu tiên bạn có thể tưởng tượng là một không gian vật lý. Bàn bạn ngồi, cách bạn để gần máy pha cà phê, cách phối màu trong phòng họp. Nhưng môi trường làm việc không chỉ là vật chất.
Một môi trường làm việc tích cực là một không gian thúc đẩy nhân viên hạnh phúc, năng suất và tăng trưởng. Một số yếu tố hướng tới điều này, bao gồm có các phương pháp làm việc tốt, các giá trị tương đối, bầu không khí và văn hóa tin cậy.
Tóm lại, một môi trường làm việc tích cực là một không gian khuyến khích mọi người làm việc tốt nhất có thể. Và điều này áp dụng cho dù họ đang làm việc tập thể trong không gian vật lý hay từ xa thông qua môi trường ảo.
Tại sao một môi trường làm việc tích cực lại quan trọng?
Một môi trường làm việc tích cực mang lại lợi ích cho mọi người ở mọi cấp độ trong một tổ chức. Nghiên cứu cho thấy 94% giám đốc điều hành và 88% nhân viên tin rằng văn hóa công sở tích cực là điều cần thiết để thành công trong kinh doanh. Đó là bởi vì việc tạo ra một không gian nơi nhân viên cảm thấy vui vẻ và được truyền cảm hứng một cách tự nhiên dẫn đến một lực lượng lao động hợp tác và sống động hơn, những người có động lực để đạt được các mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp của họ.
Dưới đây là năm lợi ích mà môi trường làm việc tích cực có thể mang lại cho lực lượng lao động của bạn:
-
Giảm căng thẳng và kiệt sức
Công việc áp lực khiến nhiều nhân viên bị căng thẳng, trầm cảm hoặc lo lắng dẫn đến thiếu hụt ngày làm việc. Vì vậy, điều cần thiết là tạo ra một môi trường mà mọi người cảm thấy thoải mái, tránh kiệt sức và giảm thiểu tình trạng vắng mặt.
-
Tăng năng suất
Hạnh phúc và năng suất đi đôi với nhau. Một nghiên cho thấy nhân viên làm việc hiệu quả hơn 13% khi vui vẻ – làm việc nhanh hơn, gọi điện nhiều hơn mỗi giờ và chuyển nhiều cuộc gọi hơn thành doanh số bán hàng.
Một môi trường làm việc tích cực trang bị cho mọi người để hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả hơn, tăng sản lượng công việc chung đồng thời giúp các cá nhân tiến nhanh hơn trên nấc thang sự nghiệp.
-
Giữ chân nhân viên
Không có gì ngạc nhiên khi những nhân viên hạnh phúc ít có khả năng bắt đầu tìm kiếm cơ hội ở những nơi khác. Mặc dù bạn có thể thu hút nhân tài với mức lương tốt, nhưng nếu văn hóa công ty, môi trường làm việc và cơ hội thăng tiến không đạt được kỳ vọng, mọi người sẽ sớm bắt đầu tìm kiếm một công việc mới.
-
An sinh tốt hơn
Với hầu hết nhân viên làm công việc 6 ngày/tuần, 48 giờ một tuần, không có gì lạ khi sức khỏe thể chất và tinh thần đóng một vai trò rất lớn trong việc họ cảm thấy như thế nào tại nơi làm việc. Rõ ràng, các doanh nghiệp cần phải có cách tiếp cận chủ động hơn để hỗ trợ nhân viên hạnh phúc tại nơi làm việc nhằm tạo ra và duy trì một môi trường làm việc tích cực.
-
Cải thiện tinh thần
Tóm lại, tinh thần của nhân viên là sự hài lòng tổng thể, thái độ và triển vọng mà mọi người cảm thấy trong công việc. Tinh thần của nhân viên cao khuyến khích lực lượng lao động của bạn tham gia và làm việc hợp tác, mang lại tư duy tích cực cho công việc.
Các yếu tố chính ảnh hưởng đến tinh thần tại nơi làm việc bao gồm giao tiếp tốt giữa nhân viên và quản lý, cung cấp các lộ trình nghề nghiệp rõ ràng và được đo lường, đồng thời tôn vinh những thành tích và thành công của nhân viên.
Cách tạo môi trường làm việc tích cực
Vậy bạn sẽ làm sao? Tạo ra một môi trường làm việc tích cực không nhất thiết phải là một cuộc chiến khó khăn. Dưới đây là bảy trong số các lĩnh vực quan trọng cần tập trung vào.
1. Tạo trải nghiệm tham gia tuyệt vời
Bạn đã nghe cách nói, ‘ấn tượng đầu tiên là ấn tượng lâu dài.’ Và đó là sự thật – trải nghiệm nhân viên tốt bắt đầu từ ngày đầu tiên. Cuộc khảo sát đã chứng minh rằng một môi trường văn phòng không được chào đón đã ngăn cản 64% người nộp đơn.
Hiểu được tâm trạng của người mới làm là điều cần thiết để tạo ấn tượng ban đầu tuyệt vời. Giới thiệu toàn văn phòng và hướng dẫn rõ ràng về vai trò của họ, cùng với hướng dẫn thăm quan nơi làm việc thực tế có thể giúp họ cảm thấy như ở nhà và mang đến cho họ hương vị đầu tiên về văn hóa công ty của bạn.
2. Sở hữu giá trị của bạn
Các giá trị công ty rõ ràng và đầy cảm hứng là những gì hình thành nên tầm nhìn kinh doanh và đoàn kết công nhân của bạn. Nhưng bạn cần đảm bảo rằng bạn áp dụng chúng vào thực tế để cho mọi người cảm giác thực sự rằng tất cả bạn đang làm việc hướng tới một mục tiêu chung.
3. Khuyến khích kết nối
Xây dựng kết nối tích cực giữa tất cả nhân viên của bạn là điều cần thiết trong việc tạo ra văn hóa cộng tác nhóm, nơi người lao động ở mọi cấp độ cảm thấy như một phần của đội. Và điều đó quan trọng hơn bao giờ hết trong nền văn hóa làm việc, nơi mọi người gặp nhau thường xuyên.
Các bài tập xây dựng nhóm – có thể là một cách tuyệt vời để gắn kết các đồng nghiệp lại với nhau, xây dựng mối quan hệ và kết nối xã hội để tạo ra một môi trường hỗ trợ sự tôn trọng và tin cậy lẫn nhau.
4. Tập trung vào sức khỏe
Điều cần thiết là người sử dụng lao động phải nhận thức được những gì đang xảy ra với sức khỏe của nhân viên của họ. Theo một nghiên cứu, 50% nhân viên sẽ cân nhắc nghỉ việc nếu các nhà lãnh đạo công ty không thể hiện sự đồng cảm với nhu cầu của nhân viên.
Người sử dụng lao động phải cung cấp một môi trường làm việc làm việc vệ sinh, an toàn bằng cách tổ chức quan trắc môi trường lao động (đo kiểm). Từ đó, có thể giúp giảm căng thẳng tại nơi làm việc và cải thiện sức khỏe tổng thể.
5. Khuyến khích sự đa dạng và hòa nhập
Công ty của bạn có chào đón mọi người ở mọi lứa tuổi, sắc tộc, văn hóa, tôn giáo và giới tính không? Các nhóm đa dạng, hòa nhập tạo ra sức mạnh cho các tổ chức đổi mới, có tư duy tương lai. Nhưng nếu sự đa dạng trong công ty của bạn thấp, nó có thể ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của những người được tuyển dụng đa dạng và họ cảm thấy thiếu thoải mái.
6. Có được nơi làm việc thực tế phù hợp
Thật khó tin khi một không gian vật lý phù hợp có thể có tác động như thế nào đến tâm trạng của chúng ta. Tất cả mọi thứ từ những chiếc ghế bạn cung cấp cho đến ánh sáng văn phòng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến nhân viên của bạn và khả năng làm việc tốt nhất của họ.
7. Cởi mở
Những nhân viên cảm thấy lãnh đạo của họ giao tiếp với họ một cách trực tiếp và trung thực có nhiều khả năng sẽ tôn trọng công ty mà họ làm việc và cảm thấy tích cực về môi trường làm việc của họ.
Công ty TNHH Sức khỏe Nghề nghiệp Việt Nhật
Địa chỉ:Căn 156 Marina II Ecopark, Xuân Quan, Văn Giang, Hưng Yên.
Hotline: 0913.379.186
Email: ctyvietnhat.info@gmail.com
Webiste: www.vietnhatsknn.com