Trong bối cảnh doanh nghiệp Việt Nam ngày càng chú trọng đến phúc lợi và sức khỏe nghề nghiệp, việc xây dựng chính sách trở lại làm việc (Return-to-Work Policy) sau chấn thương, bệnh nghề nghiệp hoặc nghỉ dài hạn là điều cần thiết. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp vẫn đánh giá thấp chi phí thực tế khi nhân viên vắng mặt.
Theo thống kê, mỗi ngày một nhân viên nghỉ ốm hoặc nghỉ do tai nạn lao động có thể khiến doanh nghiệp thiệt hại từ 10 – 15 triệu đồng, bao gồm tiền lương, chi phí thay thế nhân sự, giảm năng suất và các chi phí gián tiếp khác.
Một chính sách trở lại làm việc hiệu quả không chỉ giúp nhân viên phục hồi nhanh hơn mà còn giảm gánh nặng tài chính cho doanh nghiệp — đây là yếu tố mà nhiều công ty tại Việt Nam đang bắt đầu quan tâm.
Những chi phí ẩn khi nhân viên nghỉ làm
Không chỉ là tiền lương trong thời gian nghỉ phép, doanh nghiệp còn phải chi trả cho hàng loạt chi phí phát sinh như:
-
Phí bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp
-
Chi phí y tế, giám định và điều trị
-
Lương làm thêm giờ cho nhân viên thay thế
-
Chi phí tuyển dụng, đào tạo người tạm thời
-
Giảm hiệu suất làm việc của đội ngũ
-
Mất mát về tinh thần, văn hóa doanh nghiệp
Theo thống kê của Bộ Lao động – Thương binh & Xã hội, mỗi năm các doanh nghiệp Việt Nam phải chi hàng chục tỷ đồng do các sự cố an toàn lao động và nghỉ ốm kéo dài. Đây là con số không nhỏ với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Giải pháp linh hoạt: Làm việc từ xa giúp tăng hiệu quả và tiết kiệm chi phí
Sau đại dịch, mô hình làm việc từ xa hoặc làm việc linh hoạt ngày càng phổ biến và trở thành một phần trong chính sách trở lại làm việc hiện đại.
Giải pháp này giúp:
-
Nhân viên phục hồi tại nhà mà vẫn duy trì được công việc phù hợp.
-
Doanh nghiệp giảm áp lực nhân sự trong thời gian nghỉ ốm.
-
Hạn chế tái phát chấn thương hoặc bệnh nghề nghiệp.
Một nghiên cứu cho thấy, nhân viên được làm việc linh hoạt quay lại làm sớm hơn 20% so với nhân viên không có hỗ trợ tương tự. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí nhân sự và đào tạo lại.
4 Cách cải thiện chính sách trở lại làm việc cho doanh nghiệp Việt Nam
Để chính sách này thực sự mang lại hiệu quả, các nhà quản lý cần tập trung vào 4 yếu tố sau:
-
Truyền thông rõ ràng: Giúp nhân viên hiểu quyền lợi, trách nhiệm và quy trình khi quay lại làm việc.
-
Theo dõi dữ liệu nghỉ phép: Phân tích tần suất và nguyên nhân nghỉ để có kế hoạch phòng ngừa.
-
Phân công trách nhiệm rõ ràng: Người quản lý nhân sự cần chủ động đánh giá tình trạng sức khỏe và năng lực làm việc sau nghỉ ốm.
-
Cập nhật hướng dẫn trong sổ tay nhân viên: Quy định cụ thể cách báo nghỉ, xin hỗ trợ y tế hoặc làm việc tạm thời từ xa.
Phòng ngừa là cách tiết kiệm tốt nhất
Thực tế cho thấy, doanh nghiệp nào đầu tư cho sức khỏe nghề nghiệp sớm sẽ tiết kiệm chi phí nhân sự gấp nhiều lần so với xử lý sự cố sau này.
Một kế hoạch trở lại làm việc khoa học, được thiết kế dựa trên đặc thù công việc, giúp:
-
Tăng sự gắn bó và tinh thần nhân viên
-
Giảm nguy cơ chấn thương tái phát
-
Duy trì năng suất ổn định
-
Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trong mắt người lao động
Đồng hành cùng doanh nghiệp Việt Nam trong chăm sóc sức khỏe nghề nghiệp
Với kinh nghiệm trong lĩnh vực sức khỏe và an toàn lao động, Công ty TNHH Sức Khỏe Nghề Nghiệp Việt Nhật tự hào là đối tác tư vấn và triển khai chương trình “Trở lại làm việc an toàn – hiệu quả” cho nhiều doanh nghiệp trên toàn quốc.
Dịch vụ nổi bật của Việt Nhật bao gồm:
-
Đánh giá rủi ro nghề nghiệp & ergonomics (công thái học)
-
Xây dựng và cải tiến chính sách trở lại làm việc phù hợp
-
Đào tạo nhận thức về sức khỏe nghề nghiệp và phòng ngừa tai nạn lao động
-
Tư vấn mô hình làm việc linh hoạt, an toàn sau nghỉ ốm hoặc chấn thương
Liên hệ ngay với Công ty TNHH Sức Khỏe Nghề Nghiệp Việt Nhật để được tư vấn miễn phí về chính sách sức khỏe lao động và phân tích công việc chuyên sâu cho doanh nghiệp của bạn.