Không thể bỏ qua đo lường và giám sát môi trường làm việc trong việc duy trì phúc lợi của nhân viên và tính bền vững trong hoạt động của công ty bạn. Hoạt động này là nỗ lực toàn diện nhằm đảm bảo rằng mọi khía cạnh của nơi làm việc, từ an toàn thiết bị đến chất lượng không khí, đều ở trạng thái tối ưu.
Việc không thực hiện giám sát có thể dẫn đến những vấn đề nghiêm trọng, chẳng hạn như tinh thần nhân viên suy giảm, tỷ lệ vắng mặt cao có thể gây tổn hại đến danh tiếng và tài chính của công ty.
Do đó, phải xác định và giải quyết các rủi ro tiềm ẩn trước khi chúng gây ra các vấn đề nghiêm trọng hơn để nơi làm việc luôn an toàn và thuận lợi cho việc hỗ trợ tăng trưởng và đổi mới.
Môi trường làm việc đo lường và giám sát là gì?
Đo lường bao gồm việc đánh giá các yếu tố tại nơi làm việc, chẳng hạn như mức độ tiếng ồn, chất lượng không khí và các mối nguy hóa học hoặc sinh học tiềm ẩn. Điều này xác định xem điều kiện làm việc có tuân theo các tiêu chuẩn an toàn và sức khỏe đã được thiết lập hay không, bao gồm Giá trị giới hạn ngưỡng (TLV) cho các yếu tố vật lý và hóa học.
Sau khi đo, việc giám sát được thực hiện. Đây là một quy trình đảm bảo tất cả các yếu tố trong Nơi làm việc luôn ở trong tình trạng an toàn và lành mạnh. Giám sát bao gồm kiểm tra thường xuyên, kiểm tra an toàn và báo cáo để thực hiện và duy trì các biện pháp phòng ngừa thích hợp.
5 Mục tiêu của Đo lường và Giám sát Môi trường Làm việc
1. Phòng tránh tai nạn, bệnh nghề nghiệp
Mục tiêu đầu tiên là phòng ngừa. Bằng cách thực hiện các phép đo, bạn có thể phát hiện ra các yếu tố nguy hiểm tiềm ẩn, chẳng hạn như nồng độ hóa chất độc hại.
Giám sát liên tục đảm bảo rằng các biện pháp phòng ngừa có hiệu quả và tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn. Điều này sẽ làm giảm nguy cơ tai nạn và các bệnh liên quan đến công việc như bệnh phổi.
2. Tăng tinh thần và năng suất tại nơi làm việc
Một môi trường làm việc lành mạnh sẽ khiến nhân viên cảm thấy thoải mái và có động lực hơn. Điều này sẽ có tác động tích cực đến năng suất và hiệu quả công việc. Giám sát cũng giúp đánh giá hiệu suất của nhân viên và cung cấp phản hồi mang tính xây dựng để cải thiện.
3. Xây dựng văn hóa an toàn tại nơi làm việc
Khi một công ty đo lường và giám sát môi trường một cách nhất quán, điều này sẽ giúp thiết lập văn hóa an toàn. Nhân viên sẽ nhận thức rõ hơn về tầm quan trọng của an toàn và sức khỏe, điều này sẽ trở thành một phần đạo đức làm việc của công ty.
4. Giúp xác định và kiểm soát rủi ro tại nơi làm việc
Thông qua đo lường, công ty có thể tìm ra chính xác những yếu tố nào có khả năng gây hại cho nhân viên. Việc giám sát sau đó sẽ đảm bảo rằng các biện pháp phòng ngừa đã kiểm soát hiệu quả những rủi ro này. Điều này bao gồm kiểm tra an toàn, khảo sát nhân viên và phân tích dữ liệu.
5. Bảo vệ hình ảnh và danh tiếng của Công ty
Tai nạn lao động hoặc điều kiện làm việc tồi tệ có thể gây tổn hại đến danh tiếng của công ty. Vì vậy, việc duy trì tiêu chuẩn cao không chỉ có lợi cho nhân viên mà còn cho hình ảnh của công ty trong mắt công chúng. Điều này không được thực hiện chỉ để bảo vệ hình ảnh và danh tiếng. Thực hiện, giám sát môi trường làm việc là trách nhiệm của Doanh nghiệp .
5 yếu tố đo lường và giám sát môi trường làm việc
1. Yếu tố vật chất
Các yếu tố vật lý bao gồm nhiều khía cạnh khác nhau như môi trường làm việc, tiếng ồn và độ rung. Môi trường làm việc đảm bảo nhiệt độ, độ ẩm và sự lưu thông không khí. Tiếng ồn có thể ảnh hưởng đến sức khỏe thính giác của nhân viên và cũng có thể gây căng thẳng.
Độ rung từ máy móc, thiết bị cũng có thể gây tổn hại đến sức khỏe. Do đó, các công ty phải đo lường và giám sát môi trường thường ngày để đảm bảo các yếu tố này nằm dưới Giá trị Ngưỡng (TLV).
2. Yếu tố hóa học
Các hóa chất tại nơi làm việc như dung môi, khí và bụi có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe của nhân viên nếu không được xử lý đúng cách. Ngoài ra, các hóa chất này có thể dễ cháy, độc hại hoặc ăn mòn. Phải có hệ thống thông gió tốt và nhân viên phải được trang bị thiết bị bảo hộ cá nhân phù hợp. Không chỉ đối với nhân viên, những loại khí này cũng có thể là một vấn đề— Khí độc: Chất độc có thể hít phải
3. Yếu tố sinh học
Yếu tố này liên quan đến nguy cơ vi sinh vật, động vật chân đốt hoặc chất gây dị ứng thực vật có thể gây bệnh. Ví dụ, ô nhiễm vi khuẩn có thể là một vấn đề nghiêm trọng trong ngành công nghiệp thực phẩm. Vì vậy, tiêu chuẩn sạch sẽ và vệ sinh luôn phải được duy trì.
4. Yếu tố công thái học
Công thái học liên quan đến thiết kế nơi làm việc, bao gồm vị trí làm việc, thiết kế công cụ làm việc và tải trọng nâng. Thiết kế kém có thể gây ra các vấn đề về cơ xương như đau lưng hoặc hội chứng đường hầm.
5. Yếu tố tâm lý
Khối lượng công việc, xung đột và phát triển nghề nghiệp là những yếu tố tâm lý có thể ảnh hưởng đến hạnh phúc của nhân viên. Khối lượng công việc cao có thể gây căng thẳng, trong khi xung đột vai trò có thể gây nhầm lẫn và áp lực.
Đo lường chủ động môi trường làm việc
Đo lường chủ động tập trung vào việc xác định và giải quyết các rủi ro tiềm ẩn trước khi chúng trở thành vấn đề thực sự. Trong môi trường làm việc, việc đo lường chủ động có thể được thực hiện thông qua:
1. Khảo sát
Các công ty có thể tiến hành khảo sát để xác định xem nhân viên cảm thấy an toàn và thoải mái như thế nào. Kết quả của cuộc khảo sát này sau đó có thể được sử dụng để thực hiện những thay đổi cần thiết.
2. Kiểm tra an ninh
Việc kiểm tra an toàn cũng có thể được tiến hành để kiểm tra xem tất cả các thiết bị và quy trình an toàn có hoạt động chính xác hay không. Nếu phát hiện có thiếu sót thì có thể tiến hành khắc phục ngay.
3. Đánh giá rủi ro
Đánh giá rủi ro bao gồm việc xác định các mối nguy tiềm ẩn tại Nơi làm việc và đánh giá mức độ chúng có thể gây hại cho nhân viên. Sau đó, các biện pháp phòng ngừa thích hợp có thể được thực hiện để giảm thiểu hoặc loại bỏ rủi ro.
Đo phản ứng của môi trường làm việc
Đo lường phản ứng là phương pháp được thực hiện sau khi xảy ra sự cố hoặc tai nạn tại Nơi làm việc. Mục đích là tìm ra nguyên nhân của sự cố và đưa ra hành động khắc phục để ngăn chặn sự cố xảy ra lần nữa. Đây là quá trình:
1. Điều tra tai nạn
Cuộc điều tra bao gồm việc xem xét kỹ lưỡng hiện trường vụ tai nạn, phỏng vấn các nhân chứng và thu thập bằng chứng. Mục đích là tìm hiểu xem điều gì đã xảy ra và tại sao nó lại xảy ra.
2. Phân tích dữ liệu
Điều này được thực hiện để hiểu các mô hình hoặc xu hướng có thể gây ra sự cố. Ví dụ: nếu có nhiều tai nạn liên quan đến một thiết bị cụ thể thì có thể có vấn đề về thiết kế hoặc bảo trì thiết bị đó.
3. Báo cáo
Tất cả các phát hiện từ các cuộc điều tra và phân tích phải được ghi lại một cách thích hợp và nộp cho các bên được ủy quyền, cả nội bộ và bên ngoài. Điều này sẽ giúp thiết kế các chiến lược phòng ngừa hiệu quả hơn trong tương lai.
Đó là lời giải thích về việc đo lường và giám sát môi trường làm việc. Thông qua cách tiếp cận đo lường chủ động và phản ứng, các công ty có thể giảm thiểu rủi ro và cải thiện phúc lợi cho nhân viên của mình.
Ngoài ra, bạn có thể nhờ đến Việt Nhật để quan trắc môi trường làm việc một cách tỉ mỉ và chuyên nghiệp. Việt Nhật cung cấp nhiều dịch vụ khác nhau, đảm bảo rằng môi trường làm việc của bạn đáp ứng tất cả các tiêu chuẩn an toàn và sức khỏe hiện hành. Hãy liên hệ với Việt Nhật để tìm hiểu thêm và bắt đầu thực hiện các bước hướng tới một môi trường làm việc an toàn và lành mạnh hơn ngay hôm nay!